第236章 重要线索（1 / 2）

谭侨说道：“我已经和公益组织那边保持着定期沟通了，他们对我们的工作进度很满意，还主动提出可以提供一些活动物资支持，比如宣传海报的制作材料、寻亲大会现场的一些布置道具等。”

李阳惊喜地说：“这可帮了大忙了。咱们得好好感谢他们，在后续的宣传中也别忘了突出公益组织的贡献。对了，关于跨国寻亲案例筛选的工作，目前进展如何？有没有符合我们要求的案例？”

谭侨回答道：“已经筛选出了几个比较合适的案例。有一位求助者，他的父母在他小时候因工作原因移民到了国外，后来与国内的亲人失去了联系。这些年他一直在努力寻找，但由于线索有限，进展不大。不过他手中保存着一些当年父母寄回国内的信件，信件里提到了一些可能的地址信息，线索相对清晰，而且他本人也非常积极配合，愿意全程参与寻亲过程。还有一个案例，是一位老人寻找在战乱时期失散在国外的兄弟姐妹，虽然年代久远，但通过家族传承下来的一些故事和模糊的地址线索，也有一定的寻亲可能性。”

李阳思考片刻后说：“这两个案例都不错，很有代表性。但我们还需要再深入了解一下他们的故事，挖掘其中感人的细节，以便在节目中更好地呈现。你安排时间和他们见面，详细询问一下情况。另外，再继续筛选几个备用案例，以防万一。”

谭侨点头道：“好的，我这就去安排。对了，寻亲知识讲座的宣传海报已经设计好了，你看看是否需要修改。”说着，谭侨将海报递给李阳。

李阳仔细端详着海报，说道：“整体设计简洁明了，主题突出，色彩搭配也很吸引人。不过，我觉得可以在海报上增加一些专家的简介和讲座的亮点内容，让观众一眼就能看到讲座的价值。另外，把讲座的报名方式和咨询电话再放大一些，方便感兴趣的人联系我们。”

谭侨记录下李阳的建议，说道：“好的，我马上让设计人员修改。还有，与企业合作宣传的事情也有了新进展。已经有几家大型企业表示愿意帮忙宣传，他们计划在企业内部的宣传栏张贴海报，还会通过企业官方的社交媒体账号发布活动信息。另外，有一家企业提出可以赞助部分活动经费，以支持我们的寻亲公益事业。”

李阳兴奋地说：“这真是个好消息。我们要和这些企业保持良好沟通，根据他们的需求和我们的宣传规划，制定详细的合作方案。对于赞助企业，我们要在活动现场和节目中给予适当的宣传回报，比如在活动背景板上展示企业logo，在节目中口播感谢等。”

谭侨说道：“明白，我会跟进此事。对了，随着活动日期的临近，我们还需要考虑活动现场的氛围营造。除了之前提到的温馨家庭元素布置和‘寻亲心愿墙’，还可以在现场播放一些温暖感人的音乐，进一步烘托气氛。”

李阳赞同道：“这个主意不错。可以选择一些经典的亲情主题音乐，在寻亲者上台分享故事时，根据不同的情境播放合适的音乐，增强情感共鸣。另外，在大屏幕上除了播放寻亲者的照片和回忆影像，还可以滚动播放一些寻亲成功的案例照片和祝福话语，给现场的寻亲者带来希望和鼓励。”

谭侨说道：“好的，我这就安排相关人员挑选音乐和准备祝福话语。对了，在寻亲大会现场，我们还可以设置一个媒体采访区，方便记者对活动进行报道和对寻亲者、嘉宾进行采访。同时，安排专人负责接待媒体，为他们提供必要的信息和协助。”

李阳说道：“非常有必要。要确保媒体采访区的设施齐全，有良好的网络和电力供应，方便记者们工作。另外，提前准备一些新闻通稿，涵盖活动的主要内容、亮点以及寻亲成功案例等信息，提供给媒体参考。”

谭侨记录下来后说道：“好的，我会落实这些工作。对了，关于临时工作人员的培训，我打算分为理论培训和实践培训两部分。理论培训主要讲解活动的流程、各环节的注意事项、寻亲相关知识以及服务礼仪等；实践培训则安排他们在模拟的活动场景中进行演练，熟悉自己的工作职责。你觉得这样的培训方式可行吗？”

李阳点头道：“这样的培训方式很全面，可行。要确保每个临时工作人员都能清楚了解自己的工作内容和职责，特别是在服务寻亲者时，要做到热情、耐心、专业。另外，培训结束后，可以进行一次考核，确保他们真正掌握了相关知识和技能。”

谭侨说道：“明白，我会严格按照这个要求组织培训。对了，和跨国志愿者组织进一步沟通合作细节的时间确定了吗？”

李阳说道：“已经确定了，就在下周。我打算带着详细的合作草案过去，包括志愿者的选派标准、培训内容和方式、在寻亲过程中的具体职责和分工，以及双方的权利和义务等方面。同时，也想了解一下他们对合作的具体期望和想法，争取达成一个全面、互利的合作协议。”

谭侨说道：“好的，希望这次沟通能顺利推进合作。对了，在与跨国志愿者组织合作过程中，我们还需要考虑语言沟通问题。虽然部分志愿者可能会中文，但为了确保沟通的顺畅，我们可以安排一些专业的翻译人员随时待命，特别是在一些重要的交流环节和寻亲工作的关键节点。”

李阳说道：“你想得很周到。可以联系一些专业的翻译机构，建立合作关系，确保在需要的时候能够及时调配翻译人员。另外，为了让志愿者更好地了解我们的寻亲工作流程和文化背景，我们可以准备一些相关的资料，用多种语言编写，供他们参考。”

谭侨说道：“好的，我这就去安排。对了，寻亲故事分享区的寻亲者见面时间已经确定，就在明天上午。我打算先和他们进行一次深入的交流，了解他们寻亲过程中的点点滴滴，挖掘出更感人的故事细节，同时也和他们沟通分享会的具体流程和注意事项。”

李阳说道：“很好，在交流过程中，要注意引导他们讲述那些最触动人心的部分，比如在寻亲过程中遇到困难时的内心挣扎，以及每次获得线索时的激动心情等。这些细节能让观众更好地感同身受，也能为其他寻亲者提供更有价值的经验。另外，要尊重他们的感受，如果有一些不愿意公开的隐私部分，我们要做好保密工作。”

谭侨说道：“明白，我会注意这些的。对了，随着活动的各项准备工作逐步推进，我们还需要建立一个信息反馈机制。无论是工作人员、志愿者，还是寻亲者和观众，他们在活动筹备和进行过程中发现的问题、提出的建议，都能及时反馈到我们这里，以便我们及时调整和改进。”

李阳说道：“这非常重要。可以设置一个专门的意见箱，放在活动现场显眼的位置，同时开通线上反馈渠道，比如电子邮箱、社交媒体平台的私信功能等。安排专人定期收集和整理反馈信息，对于有价值的建议要及时采纳，对于存在的问题要迅速制定解决方案。”

谭侨说道：“好的，我这就去落实信息反馈机制的建立。对了，关于活动现场的医疗保障工作，我们也得提前安排好。虽然我们不希望出现意外情况，但为了以防万一，还是要做好充分的准备。”

李阳说道：“没错，联系附近的医院，建立合作关系，确保在活动现场配备基本的医疗急救设备和药品，安排专业的医护人员随时待命。同时，要对工作人员和志愿者进行简单的急救知识培训，以便在紧急情况下能够进行初步的处理。”

谭侨说道：“好的，我会尽快完成医疗保障方面的安排。对了，在活动现场，为了方便寻亲者和志愿者之间的交流，我们可以制作一些身份标识牌，上面注明姓名、身份以及联系方式等信息。这样在活动过程中，大家能够更便捷地沟通协作。”

李阳说道：“这个想法很好，标识牌的设计要简洁明了，易于识别。同时，可以根据不同的身份，如寻亲者、志愿者、工作人员、嘉宾等，设计不同颜色的标识牌，方便区分。”

谭侨说道：“明白，我这就安排设计制作。对了，寻亲大会和寻亲知识讲座的报名人数逐渐增多，我们要及时统计报名信息，合理安排座位和活动流程。对于报名参加寻亲知识讲座的听众，我们可以提前给他们发送一些讲座相关的资料，让他们对讲座内容有一个初步的了解。”

李阳说道：“好的，安排专人负责报名信息的统计和管理。发送的资料要简洁易懂，突出讲座的重点内容，激发听众的兴趣。另外，根据报名人数，合理调整讲座的场地布置，确保听众有良好的听讲环境。”

谭侨说道：“好的，我会处理好这些事情。对了，随着活动的临近，我们还需要对活动现场的安全设施进行全面检查，包括消防设备、电气设备等，确保活动现场的安全。同时，制定详细的安全检查清单，明确检查标准和责任人，做到责任到人。”

李阳说道：“非常有必要。安全是活动顺利进行的基础，不能有丝毫马虎。安排专业人员对安全设施进行检查，对于发现的问题要及时整改，确保所有安全设施都能正常运行。另外，在活动现场设置明显的安全疏散标识，制定安全疏散预案，并组织工作人员和志愿者进行演练，确保在紧急情况下能够迅速、有序地疏散人群。”

谭侨说道：“明白，我会严格按照要求落实安全检查和演练工作。对了，在活动宣传方面，我们可以制作一些短视频，在社交媒体平台上发布。短视频可以展示寻亲成功的案例、明星嘉宾的助力行动、活动筹备的精彩瞬间等内容，吸引更多人的关注，提高活动的曝光度。”