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第235章 活动准备(1 / 2)

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李阳高兴地说:“太好了,有了您和公益组织的支持,我们更有信心把跨国寻亲这一块做好。对了,张主任,在和跨国志愿者组织联系方面,您能不能给我们一些指导呢?比如有哪些比较靠谱的组织,以及和他们沟通时需要注意什么。”

张主任思考了一会儿,说道:“李阳,像国际寻亲援助联盟就很不错,他们在全球多个国家都有分支机构,拥有丰富的跨国寻亲经验和大量的志愿者资源。和他们沟通时,首先要明确表明我们的目的和需求,要真诚地表达我们对合作的期望。另外,由于涉及不同国家的文化差异,在沟通方式和语言表达上要尽量尊重对方的习惯,避免产生误解。”

李阳一边记录一边说道:“非常感谢您的指点,张主任。这对我们来说太有帮助了。还有,在处理不同国家法律差异的问题上,您觉得我们除了寻求专业法律人士帮助,还能做些什么呢?”

张主任扶了扶眼镜,说道:“你们可以组织节目组的工作人员进行相关法律知识的学习,了解一些常见的法律要点。虽然不能做到像专业法律人士那样精通,但至少在遇到问题时能有个基本的判断。而且,多和一些有跨国寻亲成功经验的人交流,借鉴他们的应对方法也是很有必要的。”

李阳点头称是:“好的,张主任。我明白了。那关于文化差异方面,您觉得我们该如何在节目中更好地展现,同时又能避免一些可能出现的问题呢?”

张主任说道:“在节目中,可以邀请一些对目标国家文化有深入研究的专家进行讲解,让观众了解不同文化背景下寻亲的特点。在实际寻亲过程中,要提醒寻亲者和志愿者尊重当地文化习俗,入乡随俗。比如有些国家在见面礼仪、交流方式上和我们有很大不同,提前了解并遵守这些习俗,能让寻亲过程更加顺利。”

李阳说道:“张主任,您考虑得真周到。我们一定会按照您的建议去做。对了,寻亲大会和寻亲知识讲座的宣传工作,我们初步打算通过社交媒体、社区合作等方式进行,您觉得这样够吗?还有没有其他更好的途径?”

张主任说道:“这些方式很不错,但还可以和一些当地的媒体合作,比如报纸、电视台等,发布活动信息和相关寻亲故事的报道,这样能覆盖到更广泛的人群。另外,和一些企业合作,让他们帮忙宣传,比如在企业内部宣传栏张贴海报,或者通过企业的官方渠道发布活动消息,也能增加活动的曝光度。”

李阳兴奋地说:“张主任,您的这些建议太棒了。我们马上就去落实。您看寻亲大会的活动形式,除了常规的寻亲信息展示和交流,还可以增加些什么内容,能让活动更丰富、更有意义呢?”

张主任思索片刻,说道:“可以设置一个寻亲故事分享区,邀请一些有过跨国寻亲经历的人来分享他们的故事,无论是成功还是失败的经历,都能给其他寻亲者一些启示。另外,安排一些互动体验环节,比如模拟跨国寻亲过程中可能遇到的场景,让参与者亲身体验并学习应对方法。”

李阳连连点头:“这个想法太好了,张主任。这样既能增加活动的趣味性,又能切实帮助到寻亲者。我这就把这些内容加到活动方案里。对了,寻亲知识讲座方面,您觉得每次讲座的时长和内容侧重点该怎么安排比较好呢?”

张主任说道:“讲座时长可以控制在一个半小时左右,其中前一个小时由专家讲解寻亲知识,包括跨国寻亲的流程、法律要点、文化差异等内容。后面半小时可以设置提问交流环节,让听众有机会提出自己的疑问,和专家进行互动。内容侧重点可以根据不同的讲座主题进行调整,比如第一次讲座可以重点讲跨国寻亲的基本流程和常见问题,第二次讲座可以深入探讨法律方面的应对策略,第三次讲座则关注文化差异的处理。”

李阳说道:“好的,张主任。您的经验真是太宝贵了。我按照您说的整理好详细方案后,再给您看看,您帮忙把关。”

张主任笑着说:“好的,李阳。我很期待和你们一起把这些活动办好,帮助更多寻亲者实现他们的心愿。”

结束和张主任的通话后,李阳立刻把和张主任沟通的内容整理成文档,同时开始思考如何将这些建议融入到和公益组织合作的方案中。

这时,谭侨走了进来,兴奋地说:“李阳,和明星嘉宾团队沟通得非常顺利,各项细节都已经确定好了。明星嘉宾对这次寻亲助力活动很上心,还主动提出可以利用自己的人脉资源,帮我们联系一些可能掌握寻亲线索的人。”

李阳高兴地说:“这可真是意外之喜啊!看来这位明星嘉宾是真心想为寻亲事业做贡献。对了,寻亲知识讲座和寻亲大会的场地都确定好了吗?”

谭侨点头道:“都确定好了。寻亲知识讲座安排在市图书馆的报告厅,那里设施齐全,交通也方便。寻亲大会就定在市中心广场,我已经和相关部门沟通好了场地申请的事情,他们表示会大力支持我们的公益活动。”

李阳说道:“那就好。接下来就是宣传推广工作了。按照之前和郝台长讨论的,以及张主任给的建议,我们要全方位展开宣传。你那边联系专家和寻亲志愿者的情况怎么样了?”

谭侨说道:“都联系好了。寻亲志愿者们都很热情,积极报名参加活动。专家们也都答应按时来举办讲座,还表示会根据我们的活动主题,精心准备讲座内容。”

李阳说道:“非常好。我们再梳理一下任务清单,看看还有哪些工作需要尽快落实。首先是宣传工作,我们要制定一个详细的宣传计划,明确在各个平台发布信息的时间和内容。社交媒体方面,要提前准备好吸引人的文案和图片,突出活动的亮点和意义。和社区、学校、企业合作的宣传海报,也要尽快设计制作出来。”

谭侨拿出笔记本,边记录边说:“没错,还有和当地媒体合作的事情,我这就去联系几家报社和电视台,看看能不能争取到专题报道。对了,寻亲故事分享区的寻亲者,我们也得尽快确定下来,邀请他们来分享自己的经历。”

李阳点头道:“这个很重要。你去联系寻亲组织,让他们帮忙推荐一些有代表性的寻亲者。另外,互动体验环节的场景设计和流程安排,我们也得尽快着手准备。要确保这个环节既能让参与者有所收获,又不会过于复杂。”

谭侨说道:“好的,我这就去办。对了,李阳,关于跨国寻亲案例的筛选,你有什么想法吗?我们得尽快确定第一批尝试跨国寻亲的求助者。”

李阳思索片刻,说道:“首先,要选择那些寻亲线索相对清晰的案例,这样成功的可能性更大一些。其次,求助者本人要积极配合,愿意参与到整个寻亲过程中。还有,考虑到节目效果和影响力,可以选择一些背景比较特殊或者故事比较感人的案例。你觉得呢?”

谭侨点头称是:“我同意你的看法。我这就和寻亲组织沟通,让他们帮忙筛选符合条件的案例。对了,跨国寻亲过程中,我们节目组要安排专人负责和求助者沟通,及时了解他们的需求和遇到的问题,你觉得安排谁比较合适呢?”

李阳说道:“我觉得可以让小王负责,他做事细心,有耐心,而且之前参与过一些寻亲案例的跟进工作,有一定的经验。你觉得怎么样?”

谭侨说道:“小王确实挺合适的。那就这么定了。另外,和跨国志愿者组织联系的事情,你这边进展如何了?”

李阳说道:“我从张主任那里了解到国际寻亲援助联盟这个组织不错,正准备和他们取得联系。等我和他们沟通后,再详细跟你说。”

谭侨说道:“好的。对了,郝台长之前提到的节目布景和流程优化,我们也不能忘。大屏幕和温馨家庭元素的布置方案,你有思路了吗?还有专家点评环节的专家邀请,也得尽快落实。”

李阳说道:“大屏幕的布置,我想可以在舞台的两侧和后方设置,这样观众无论坐在哪个位置都能清楚看到寻亲者的照片和回忆影像。温馨家庭元素方面,可以在舞台周围摆放一些复古的家具,比如木质的书架、带有花纹的屏风等,营造出一种家的氛围。专家点评环节,我打算邀请一些在社会学、心理学以及法律领域有一定影响力的专家,你觉得怎么样?”

谭侨眼睛一亮:“这个布置方案听起来就很温馨,很有感觉。专家邀请方面,我觉得你的想法也很好,不同领域的专家能从多个角度进行点评,让观众收获更多。我可以帮你一起联系这些专家。”

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