第235章 活动准备（1 / 2）

李阳高兴地说：“太好了，有了您和公益组织的支持，我们更有信心把跨国寻亲这一块做好。对了，张主任，在和跨国志愿者组织联系方面，您能不能给我们一些指导呢？比如有哪些比较靠谱的组织，以及和他们沟通时需要注意什么。”

张主任思考了一会儿，说道：“李阳，像国际寻亲援助联盟就很不错，他们在全球多个国家都有分支机构，拥有丰富的跨国寻亲经验和大量的志愿者资源。和他们沟通时，首先要明确表明我们的目的和需求，要真诚地表达我们对合作的期望。另外，由于涉及不同国家的文化差异，在沟通方式和语言表达上要尽量尊重对方的习惯，避免产生误解。”

李阳一边记录一边说道：“非常感谢您的指点，张主任。这对我们来说太有帮助了。还有，在处理不同国家法律差异的问题上，您觉得我们除了寻求专业法律人士帮助，还能做些什么呢？”

张主任扶了扶眼镜，说道：“你们可以组织节目组的工作人员进行相关法律知识的学习，了解一些常见的法律要点。虽然不能做到像专业法律人士那样精通，但至少在遇到问题时能有个基本的判断。而且，多和一些有跨国寻亲成功经验的人交流，借鉴他们的应对方法也是很有必要的。”

李阳点头称是：“好的，张主任。我明白了。那关于文化差异方面，您觉得我们该如何在节目中更好地展现，同时又能避免一些可能出现的问题呢？”

张主任说道：“在节目中，可以邀请一些对目标国家文化有深入研究的专家进行讲解，让观众了解不同文化背景下寻亲的特点。在实际寻亲过程中，要提醒寻亲者和志愿者尊重当地文化习俗，入乡随俗。比如有些国家在见面礼仪、交流方式上和我们有很大不同，提前了解并遵守这些习俗，能让寻亲过程更加顺利。”

李阳说道：“张主任，您考虑得真周到。我们一定会按照您的建议去做。对了，寻亲大会和寻亲知识讲座的宣传工作，我们初步打算通过社交媒体、社区合作等方式进行，您觉得这样够吗？还有没有其他更好的途径？”

张主任说道：“这些方式很不错，但还可以和一些当地的媒体合作，比如报纸、电视台等，发布活动信息和相关寻亲故事的报道，这样能覆盖到更广泛的人群。另外，和一些企业合作，让他们帮忙宣传，比如在企业内部宣传栏张贴海报，或者通过企业的官方渠道发布活动消息，也能增加活动的曝光度。”

李阳兴奋地说：“张主任，您的这些建议太棒了。我们马上就去落实。您看寻亲大会的活动形式，除了常规的寻亲信息展示和交流，还可以增加些什么内容，能让活动更丰富、更有意义呢？”

张主任思索片刻，说道：“可以设置一个寻亲故事分享区，邀请一些有过跨国寻亲经历的人来分享他们的故事，无论是成功还是失败的经历，都能给其他寻亲者一些启示。另外，安排一些互动体验环节，比如模拟跨国寻亲过程中可能遇到的场景，让参与者亲身体验并学习应对方法。”

李阳连连点头：“这个想法太好了，张主任。这样既能增加活动的趣味性，又能切实帮助到寻亲者。我这就把这些内容加到活动方案里。对了，寻亲知识讲座方面，您觉得每次讲座的时长和内容侧重点该怎么安排比较好呢？”

张主任说道：“讲座时长可以控制在一个半小时左右，其中前一个小时由专家讲解寻亲知识，包括跨国寻亲的流程、法律要点、文化差异等内容。后面半小时可以设置提问交流环节，让听众有机会提出自己的疑问，和专家进行互动。内容侧重点可以根据不同的讲座主题进行调整，比如第一次讲座可以重点讲跨国寻亲的基本流程和常见问题，第二次讲座可以深入探讨法律方面的应对策略，第三次讲座则关注文化差异的处理。”

李阳说道：“好的，张主任。您的经验真是太宝贵了。我按照您说的整理好详细方案后，再给您看看，您帮忙把关。”

张主任笑着说：“好的，李阳。我很期待和你们一起把这些活动办好，帮助更多寻亲者实现他们的心愿。”

结束和张主任的通话后，李阳立刻把和张主任沟通的内容整理成文档，同时开始思考如何将这些建议融入到和公益组织合作的方案中。

这时，谭侨走了进来，兴奋地说：“李阳，和明星嘉宾团队沟通得非常顺利，各项细节都已经确定好了。明星嘉宾对这次寻亲助力活动很上心，还主动提出可以利用自己的人脉资源，帮我们联系一些可能掌握寻亲线索的人。”

李阳高兴地说：“这可真是意外之喜啊！看来这位明星嘉宾是真心想为寻亲事业做贡献。对了，寻亲知识讲座和寻亲大会的场地都确定好了吗？”

谭侨点头道：“都确定好了。寻亲知识讲座安排在市图书馆的报告厅，那里设施齐全，交通也方便。寻亲大会就定在市中心广场，我已经和相关部门沟通好了场地申请的事情，他们表示会大力支持我们的公益活动。”

李阳说道：“那就好。接下来就是宣传推广工作了。按照之前和郝台长讨论的，以及张主任给的建议，我们要全方位展开宣传。你那边联系专家和寻亲志愿者的情况怎么样了？”

谭侨说道：“都联系好了。寻亲志愿者们都很热情，积极报名参加活动。专家们也都答应按时来举办讲座，还表示会根据我们的活动主题，精心准备讲座内容。”

李阳说道：“非常好。我们再梳理一下任务清单，看看还有哪些工作需要尽快落实。首先是宣传工作，我们要制定一个详细的宣传计划，明确在各个平台发布信息的时间和内容。社交媒体方面，要提前准备好吸引人的文案和图片，突出活动的亮点和意义。和社区、学校、企业合作的宣传海报，也要尽快设计制作出来。”

谭侨拿出笔记本，边记录边说：“没错，还有和当地媒体合作的事情，我这就去联系几家报社和电视台，看看能不能争取到专题报道。对了，寻亲故事分享区的寻亲者，我们也得尽快确定下来，邀请他们来分享自己的经历。”

李阳点头道：“这个很重要。你去联系寻亲组织，让他们帮忙推荐一些有代表性的寻亲者。另外，互动体验环节的场景设计和流程安排，我们也得尽快着手准备。要确保这个环节既能让参与者有所收获，又不会过于复杂。”

谭侨说道：“好的，我这就去办。对了，李阳，关于跨国寻亲案例的筛选，你有什么想法吗？我们得尽快确定第一批尝试跨国寻亲的求助者。”

李阳思索片刻，说道：“首先，要选择那些寻亲线索相对清晰的案例，这样成功的可能性更大一些。其次，求助者本人要积极配合，愿意参与到整个寻亲过程中。还有，考虑到节目效果和影响力，可以选择一些背景比较特殊或者故事比较感人的案例。你觉得呢？”

谭侨点头称是：“我同意你的看法。我这就和寻亲组织沟通，让他们帮忙筛选符合条件的案例。对了，跨国寻亲过程中，我们节目组要安排专人负责和求助者沟通，及时了解他们的需求和遇到的问题，你觉得安排谁比较合适呢？”

李阳说道：“我觉得可以让小王负责，他做事细心，有耐心，而且之前参与过一些寻亲案例的跟进工作，有一定的经验。你觉得怎么样？”

谭侨说道：“小王确实挺合适的。那就这么定了。另外，和跨国志愿者组织联系的事情，你这边进展如何了？”

李阳说道：“我从张主任那里了解到国际寻亲援助联盟这个组织不错，正准备和他们取得联系。等我和他们沟通后，再详细跟你说。”

谭侨说道：“好的。对了，郝台长之前提到的节目布景和流程优化，我们也不能忘。大屏幕和温馨家庭元素的布置方案，你有思路了吗？还有专家点评环节的专家邀请，也得尽快落实。”

李阳说道：“大屏幕的布置，我想可以在舞台的两侧和后方设置，这样观众无论坐在哪个位置都能清楚看到寻亲者的照片和回忆影像。温馨家庭元素方面，可以在舞台周围摆放一些复古的家具，比如木质的书架、带有花纹的屏风等，营造出一种家的氛围。专家点评环节，我打算邀请一些在社会学、心理学以及法律领域有一定影响力的专家，你觉得怎么样？”

谭侨眼睛一亮：“这个布置方案听起来就很温馨，很有感觉。专家邀请方面，我觉得你的想法也很好，不同领域的专家能从多个角度进行点评，让观众收获更多。我可以帮你一起联系这些专家。”